Sabtu , Juli 2 2022

Tips Agar Tetap Tampil Profesional Saat Meeting dengan Klien Saat WFH

Tomoc News – Tips tampil profesional saat Work Form Home (WFH) ini bisa kamu terapkan saat sedang meeting dengan klien di Era Hibrida seperti saat ini. Seperti yang kita tahu, pandemi COVID-19 mengharuskan kita untuk aktivitas dan bekerja dari rumah saja.

Sistem bekerja dari rumah atau WFH sendiri mulai diterapkan selama pandemi COVID-19. Hal ini dilakukan untuk mencegah penyebaran virus corona yang semakin meluas.

Pada awalnya memang banyak masyarakat yang merasa kesulitan menjalani sistem WFH ini. Namun seiring berjalannya waktu, masyarakatpun sudah mulai terbiasa menjalani pekerjaan secara remote.

Bahkan, saat ini banyak perusahaan yang mulai menerapkan sistem bekerja hibrida, yakni menggabungkan WFH dan bekerja di kantor atau work from office (WFO).

Tips Tampil Profesional Saat Meeting dengan Klien Saat WFH

Sebelum pandemi, kamu mungkin melakukan pertemuan dengan klian secara offline di suatu ruang temu tertentu yang sudah dijanjikan bersama sebelumnya.

Namun saat pandemi, pertemuan dengan klien tidak bisa lagi kamu lakukan secara langsung, atau dengan kata lain harus secara online.

Tidak perlu khawatir, kini banyak aplikasi meeting online, seperti Zoom atau Google Meeting, yang bisa kamu gunakan menjadi media pertemuan dan tetap efektif.

Tetapi, walaupun secara online, kamu harus tetap tampil profesional. Baik meeting secara langsung maupun hibrida, kamu harus tetap memperhatikan penampilan. Walaupun terkesan sepele, penampilan penting untuk memberi kesan profesional kepada klien kamu.

WFH tidak harus menghalangi kamu untuk tetap tampil profesional, kamu tetap dapat mengenakan kemeja rapih dan celana panjang, serta merapikan rambut saat berdiskusi dengan klien secara online.

Hal ini tidak hanya dilakukan oleh kaum adam saja, bagi kaum hawapun tetap dapat memakai riasan make-up tipis dan memakai parfum untuk tetap menjaga mood saat berdiskusi.

Selain itu, beberapa hal berikut harus kamu perhatikan agar meeting secara WFH dengan klien tetap terlihat profesional.

Tentukan Tempat yang Nyaman dan Kondusif

Tips saat WFH

Tempat yang nyaman dan kondusif perlu kamu siapkan pertamakali sebelum meeting dengan klien. Walaupun di rumah, tidak semua ruangan dapat menjadi tempat yang kondusif untuk dijadikan tempat meeting dengan klien.

Di dalam rumah kamu harus pastikan ruangan yang kamu jadikan tempat meeting dengan klien benar-benar tenang, nyaman, dan kondusif. Jika kamu tidak memiliki ruangan kerja khusus, kamu dapat menjadikan kamar tidur sebagai tempat meeting.

Dengan catatan, kamu harus mengkordinasikan dengan semua keluarga kamu agar tidak mengganggu kamu saat meeting dengan klien berlangsung.

Kamu juga perlu menyiapkan meja dan kursi agar fokus ketika rapat dengan klien barlangsung. Dan ingat jangan pernah melakukan rapat di atas kasur, itu akan membuat kamu mengantuk dan terlelap.

Tentukan Latas Belakang

Selain tempat yang nyaman, kamu juga harus memperhatikan latar belakang saat meeting berlangsung. Latar belakang dengan dinding berwarna netral disarankan untuk digunakan saat meeting virtual agar memberi kesan profesional.

Biasanya untuk untuk keperluan tersebut aksen putih atau abu-abu lebih memberikan aksen profesional. Selain itu, latar belakang berupa rak buku, tanaman, atau bingkai foto juga bisa dipilih dan tetap terlihat profesional.

Namun, kamu perlu memastikan bahwa latar belakang yang kamu gunakan tidak mengganggu konsentrasi klien.

Atur Pencahayaan

Kemudian, kamu juga perlu mengatur pencahayaan yang baik saat melakukan rapat dengan klien. Pastikan kamu mengatur pencahayaan yang kuat, namun tidak mengganggu kamu saat berdiskusi ketika rapat berlangsung.

Jika pencahayaan alami atau pencahayaan di dalam ruangan kurang terang, kamu dapat menambahkan dua lampu meja LED dengan intensitas dan warna yang disesuaikan di kedua sisi webcam.

Dengan demikian, kamu bisa tetap menyesuaikan cahaya walaupun dalam kondisi siang hari dan menciptakan pencahayaan yang baik pada wajah kamu agar tetap terlihat profesional saat berdiskusi.

Gunakan Koneksi Internet yang Lancar dan Setabil

Tips saat WFH

Saat WFH, koneksi internet yang lancar sangat kamu perlukan untuk menunjang kesuksesan produktivitas saat bekerja.

Sebab, saat koneksi internet kamu tidak lancar, produktivitas bekerja akan cenderung terganggu. Bandingkan jika koneksi internet kamu lancar, aktivitas mengirim dokumen akan lebih lancar di terima oleh perusahaan. Begitu juga saat kamu meeting virtual dengan klien.

Selain lancar, internet yang stabil juga di butuhkan agar dapat menyimak atau mempresentasikan materi. Oleh karena itu, untuk memberikan kesan profesional, pastikan kamu memiliki koneksi internet yang lancar dan stabil, ya.

Baik di rumah maupun di kantor, cek terlebih dahulu jaringan internet kamu sebelum meeting berlangsung. Selain itu, kamu juga dapat mematikan notifikasi pada smartphone atau laptop saat meeting berlangsung.

Hal ini bertujuan agar kamu dapat tetap fokus dan berkonsentrasi serta tidak terdistraksi oleh notifikasi pekerjaan yang tidak ada kaitannya dengan meeting dengan klien.

Gunakan Device yang Tepat

Tips saat WFH

Dalam memberikan kesan profesional, kamu harus menggunakan device yang tepat untuk melakukan panggilan rapat. Ketimbang menggunakan smartphone, gunakan laptop atau komputer desktop selama meeting virtual.

Saat menggunakan smartphone, kamu perlu menyeimbangkan smartphone agar diri kamu terlihat pas di kamera.

Jika tidak, hal ini bisa memberi kesan tidak profesional. Sementara itu, laptop atau komputer memiliki webcam dengan gambar yang lebih stabil jika di bandingkan dengan smartphone.

Jadi, kamu tidak perlu mengeset atau mengubah posisi gadget. Kamu juga bisa menggunakan webcam dan headset eksternal untuk mendapatkan kualitas gambar dan audio yang lebih bagus. Penggunaan dua device tersebut menjadi sangat penting saat rapat virtual berlangsung.

Alasannya, Kamu akan mendapatkan tampilan wajah yang lebih jelas, halus, dan tidak blur dengan menggunakan webcam eksternal.

Gunakan headset eksternal

Saat rapat berlangsung kamu disarankan untuk menggunakan headset eksternal. Penggunaan headset eksternal akan membuat suara kamu terdengar lebih jelas dan jernih sehingga pesan yang ingin kamu sampaikan dapat tersampaikan dengan baik.

Melalui perangkat tersebut, kamu dapat memberikan kesan lebih profesional di depan klien sehingga mereka merasa lebih dihargai olehmu.

Ingat ya, walaupun WFH kamu harus tetap tampil profesional dalam menyiapkan diri kamu bersama klien. Dengan begitu klien akan sangat merasa dihargai oleh semua persiapan kamu.

Selain persiapan atau tips WFH yang telah disampaikan di atas, kamu juga sangat perlu menyiapkan materi agar diskusi dengan klien tetap terasa hangat dan pembicaraan menjadi lebih menarik.

Itulah sedikit tips dari Tomoc News yang bisa kamu aplikasikan saat hendak bertemu dengan klien saat WFH.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.